Порядок подання проектів

ПОРЯДОК подання та реалізації проектів до Фонду сприяння розвитку мистецтв

(Затверджено рішенням Правління Фонду, Протокол № 5 від 15.01.2001)

1. Проект подається не пізніше ніж за три місяці до визначеного терміну його реалізації.

2. До розгляду приймаються лише проекти, подані у повному обсязі з усіма необхідними документами та додатками, а саме:

а) Лист-звернення до Фонду сприяння розвитку мистецтв, завірений оригінальною печаткою та підписом.

У листі-зверненні необхідно:

• коротко висловити суть прохання, визначити зміст проекту, його культурно-мистецьку оригінальність та актуальність;
• конкретно окреслити очікувану від Фонду допомогу;
• чітко вказати юридичну адресу та банківські реквізити організації;
• подати точні координати керівника Проекту та контактної особи для контактів.

б) Повний кошторис Проекту, завірений бухгалтерією, яка обслуговуватиме Проект.

в) Рекомендації та рецензії (подаються письмово у довільній формі з зазначенням прізвища, посади, звання, вченого ступеня рецензента).

г) Гарантійні листи підтримки від культурно-мистецьких закладів, Фондів та інших організацій, що надають фінансову підтримку проекту.

д) Проект подається оформлений в прозорих файлах кожний окремий документ, підшитий у прозору папку-скорозшивач.

3. Проект розглядається Правлінням Фонду протягом 2 місяців від дня подання.

4. Після розгляду Проекту Правлінням Фонду результати офіційно доводяться до відома керівника (подавача) Проекту у 10-денний термін від моменту прийняття відповідного рішення.

5. У разі позитивного рішення щодо участі Фонду у реалізації Проекту обумовлюються умови надання благодійної допомоги.

6. У ході реалізації Проекту до Фонду подаються проміжні фінансові звіти, а після його реалізації – повний фінансовий звіт.

7. Після реалізації Проекту його керівник надає Правлінню Фонду змістовний звіт, який включає:

• Текстову інформацію про місце, час, форму реалізації проекту
• Візуальні матеріали (слайди, відео, фотографії, афіші, програмки тощо), які документально підтверджують реалізацію Проекту
• Відгуки ЗМІ (ксерокопії)

NB!

Проекти, подані менше ніж за три місяці, не потрапляють на розгляд Правління Фонду.
Проекти подані не у повному обсязі не приймаються до розгляду.
Засідання Правління Фонду відбуваються раз на місяць.
Проекти, незалежно від результату розгляду Правлінням Фонду, не повертаються подавачу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ:

Підтримка надається тільки неприбутковим культурно-мистецьким та громадським організаціям.
Розглядаються тільки оригінали Проектів (з підписами та печаткою) .
Надіслані факсом та електронною поштою проекти до уваги не беруться.
Фонд не надає підтримки прибутковим організаціям, політичним партіям, релігійним громадам та приватним (фізичним особам), а також гонорари митцям, стипендії для навчання, підтримку функціонування організацій, будівництво і ремонт приміщень.
Подані матеріали не повертаються та не рецензуються.
Про результати розгляду повідомляють усно або письмово.
Остаточне рішення Правління Фонду щодо проекту перегляду не підлягає.
Причини відмови у підтримці Проекту не повідомляються.

Бажаємо Вам успіху!